Het moest een ‘kloek boek’ worden, het jubileumboek van Suitehotel Pincoffs in Rotterdam. De eigenaren, Karen Hamerlynck en Edwin van der Meijde, zouden zelf de verhalen schrijven. Een derde persoon zou de coördinatie, planning, productie en het boek ontwerp regelen. Karen: “Gaby erbij vragen was zonder meer onze beste beslissing van het afgelopen halfjaar.”
Hotel Pincoffs bestond in maart 2018 tien jaar. Vanwege dit jubileum wilden Karen Hamerlynck en Edwin van der Meijde (voorheen dagbladjournalisten) een kloek boek maken. Er moesten verhalen worden geschreven en een boek ontwerp worden gemaakt. Karen: “Er was altijd al een vaag verlangen om te schrijven over al die nieuwe, grappige en bizarre dingen die we hebben meegemaakt sinds onze transformatie van journalisten naar hoteliers. Elke keer als we weer iets echt raars meemaakten met een gast, zei er wel iemand van het team: ‘Dat is nou een verhaal voor in jullie boek!’.”
Over de samenwerking: “We wilden graag met Gaby in zee omdat we behoefte hadden aan iemand die het overzicht zou bewaren, gestructureerd te werk zou gaan. Een creatief persoon die zou aanvoelen wat voor soort boek zou passen bij ons hotel. We wisten dat Gaby vaker met boeken had gewerkt. En we vonden alles mooi wat we ooit hadden gezien dat uit haar handen kwam.”
Coördinatie, planning en boek ontwerp
Na het eerste gesprek begon mijn werk met een inventarisatie van alle ideeën, een planning maken, begroting opstellen. Ik vroeg ook offertes op bij drukkerijen en maakte de eerste schetsen van het boek ontwerp. Want het moest een ‘magazine-achtig’ boek worden. Een boek waar je in kunt bladeren, lezen en kijken. Karen interviewde prominente betrokkenen. Edwin selecteerde foto’s van vroeger en nu. Ze schreven beiden over hun ervaringen met gasten, over duurzaamheid, over de ingrijpende verbouwing van het rijksmonument. En ze vroegen bekende en onbekende gasten een column te schrijven. Er werden ook verhalen achter de schermen geschreven. En artikelen over de stad, het pand en over Lodewijk Pincoffs natuurlijk. Hij hield als beruchte havenbaron ooit kantoor in het gebouw. En over hun eigen momenten van twijfel, triomf en teleurstelling. Dus geen gelikte folder met alleen maar commerciële teksten.