Tot halverwege 2015 kon je heel eenvoudig je LinkedIn connecties exporteren naar een Excel bestand. Handig als je bijvoorbeeld een digitale nieuwsbrief wilde sturen naar je relaties. De contacten konden makkelijk vanuit een zogenaamd csv-bestand worden geïmporteerd naar een lijst in Mailchimp (hét gratis online nieuwsbrief programma van deze tijd). Maar tegenwoordig gaat dat niet meer zo eenvoudig.

Het rechtstreeks downloaden van je LinkedIn connecties is niet langer mogelijk. LinkedIn heeft in 2015 wat zaken gewijzigd. Daar kwam ik achter toen ik met de lancering van deze website probeerde om mijn LinkedIn contacten te exporteren naar Mailchimp.

Het kostte me wat gegoogle om uit te vinden hoe ik bij ‘mijn’ contacten kan komen, maar het is gelukt. Om je een hoop surf & search te besparen, hieronder een korte uitleg hoe je dit op een snelle manier kunt doen. Want het rechtstreeks downloaden van je connecties is niet meer mogelijk, maar LinkedIn bewaart wel alle gegevens en informatie van je account in een archief. Jouw archief.

Downloaden van LinkedIn contacten

Stap 1 – Ga naar je profielfoto rechtsboven in de balk en klik op het uitklapvenster. Ga naar ‘Instellingen & Privacy’.

Stap 2 – Klik onder ‘Basisgegevens’ op het kopje ‘Archief van uw gegevens downloaden’. Je kunt nu kiezen uit twee mogelijkheden. Ik heb gekozen voor de snelle manier, want dit scheelt tijd en hier vind je ook alle gegevens van je connecties. Als de download is voltooid, krijg je dit scherm in beeld:

Stap 3 – Je ontvangt een mailtje met daarin een link om het zip-bestand te downloaden. Dit ziet er zo uit.

Stap 4 – Pak het zip-bestand uit door er dubbel op te klikken. Je ziet nu een aantal csv bestanden, dat zijn tekstbestanden waar data met een komma van elkaar is gescheiden (vandaar de naam csv: comma separated values).

Stap 5 – De benodigde info vind je in het mapje Connections.csv (en dus niet in Contacts.csv). Als je dubbelklikt op het mapje, opent het bestand automatisch in Excel. Maar zoals je zult zien, is het dan nog niet echt bruikbaar als mailinglist. Alle tekst staat achter elkaar, gescheiden met een komma. Niet lekker leesbaar en niet handig om mee te werken.

Stap 6 – Sluit het bestand in Excel. Klik daarna bovenaan in Excel (op hetzelfde rijtje als ‘Start’) op het tabje ‘Gegevens’. Kies daarna ‘Uit tekst’. Er verschijnt een venster, waar je het te importeren bestand (Connections.csv) kunt selecteren. Geef een ‘go’ met de button ‘gegevens ophalen’.

Stap 7 – Er verschijnt weer een venster, waarmee je de import kunt starten. Zorg dat ‘gescheiden’ aangevinkt staat. Klik op ‘Volgende’. Op het volgende scherm staat ‘Tab’ al aangevinkt. Vink ook ‘Komma’ aan. Je ziet dat het voorbeeld verandert; er verschijnen lijntjes tussen de verschillende kolommen. Klik op ‘Volgende’. Bij het laatste venster staat ‘Algemeen’ aangevinkt. Dit is prima. Klik op ‘Voltooien’.

Stap 8 – Tot slot kun je ervoor kiezen om de gegevens op het bestaande blad te plaatsen of op een nieuw blad. Ik bewaar altijd mijn originele bestanden apart (voor je-weet-maar-nooit), dus ik kies voor ‘Nieuw blad’. Klik op ‘OK’.

Klaar! Je hebt nu een overzichtelijk Excel bestand waarin al jouw LinkedIn contacten netjes per kolom staan weergegeven. Het selecteren van de e-mailadressen is nu een stuk eenvoudiger. Je kunt de kolommen die je nodig hebt ook selecteren en in een nieuw blad plaatsen. Dit document sla je op als csv-bestand. Het is dan geschikt om te importeren vanuit Mailchimp.

Succes ermee, ik zie je nieuwsbrief graag tegemoet! Wil je mijn nieuwsbrief ook ontvangen (o zo handig!), meld je dan hier aan. Behalve als je al in mijn LinkedIn contacten staat. Dan heb ik je e-mailadres waarschijnlijk al gedownload.