In de tien jaar dat ik vormgever ben, heb ik er heel wat langs zien komen: de briefing. Briefings die ik van grotere bedrijven krijg, zijn vaak uitgebreid en weldoordacht. Naast een aantal randvoorwaarden weten de meeste marketing- en communicatiemensen minimaal doelgroep, boodschap en doelstellingen te formuleren. Maar voor ZZP’ers en beginnende ondernemers is een goede briefing opstellen nog een hele kunst. Omdat ze er weinig ervaring mee hebben. En omdat ze nog geen keuzes hebben gemaakt.

Waarom is een goede briefing belangrijk?

Het is absoluut de moeite waard om tijd te besteden aan het op papier zetten van een heldere briefing. Bijvoorbeeld bij het laten ontwerpen van een logo. Want ‘wat je erin stopt, komt er ook uit’. Ik bedoel daarmee: als je aan een ontwerper goed kunt duidelijk maken wie je bent, waar je voor staat, en wat je wilt communiceren, dan krijg je een beter resultaat. En dat is belangrijk want een perfect bij jouw bedrijf passend logo brengt je producten of diensten op de juiste manier onder de aandacht. Waardoor de kans op verkoop toeneemt. Hieronder drie voorbeelden van door mij ontworpen logo’s. Van links naar rechts: logo voor een B-to-B product, logo voor een luxueuze kapperswinkel in Doetinchem en logo voor een opleidings-/congrescentrum op het terrein van de Van Nelle fabriek in Rotterdam.

Hoe ontwerp je een passend logo?

Ik heb voor grote en kleine bedrijven al heel wat huisstijlen en logo’s ontworpen, en ook voor startende ondernemers doe ik dit zo nu en dan. Het zijn vaak bevlogen mensen met mooie en goede ideeën die hun bedrijf ‘smoel’ willen geven met een passend logo. Maar, hoe ontwerp je een ‘passend’ logo als je alleen de naam van het bedrijf zeker weet en niet concreet kunt uitleggen wat je jouw doelgroep te bieden hebt.
Het kostte me vaak uren voordat ik ondernemers-to-be de informatie had ontfutseld om schetsontwerpen in de goede richting te maken. En dat was nog niet eens het lastigst. Echt ingewikkeld werd het als de opdrachtgever zelf eigenlijk ook niet precies wist waar zijn/haar bedrijf voor stond. Of toch nog twijfelde over de naam. Een goede briefing is noodzakelijk om een goed resultaat te krijgen.

Effectief communiceren door te kiezen en consequent te zijn

‘Als ik een logo heb, dan komt de rest vanzelf wel’, is een denkfout die veel startende ondernemers maken. Ik snap het wel. Een goed logo voor jouw eigen bedrijf is natuurlijk kicken. Visitekaartjes, een website, helemaal in jouw huisstijl. Wow! Maar je zult toch eerst bepaalde keuzes moeten maken voordat je weet in welke richting je je wilt positioneren. En dat kiezen is nu net waar beginnende ondernemers vaak niet zo goed in zijn. Want overal liggen kansen. En die wil je allemaal grijpen. Uitproberen. Maximaliseren. Het gevaar bestaat echter, dat je, juist door niet te kiezen, jezelf niet helder presenteert. En dat maakt het voor je doelgroep lastig om snel te zien wie je bent en wat je doet. En of ze je daarin vertrouwen. Grote kans dat ze afhaken en op zoek gaan naar een bedrijf dat wel duidelijk een oplossing heeft voor het probleem waar ze mee rondlopen. Zorg er als beginnende ondernemer dus voor dat je je focust op waar je goed in bent. Wees consequent in die boodschap. Jouw stijl, jouw oplossingen moeten allemaal in het logo ‘verpakt’ zitten. Dan trek je de aandacht en ben je effectief aan het communiceren.

Mijn advies: maak eerst je huiswerk

Zoals elke ondernemer leer ook ik iedere dag weer bij. Voor mij geen lange sessies meer om bij beginnende ondernemers antwoorden op belangrijke vragen op tafel te krijgen, voordat ik ga ontwerpen. Tegenwoordig doe ik het anders. Als ik voor een startende ondernemer of ZZP’er aan de slag ga met een logo ontwerp, gebruik ik een checklist. Dat klinkt nogal bureaucratisch en – ik weet het – zeer uncool en non-creatief. Maar dit lijstje heeft me al een paar keer gered. En voorkomen dat een potentiële klant te veel kosten maakt.

Handige checklist voor logo ontwerp

Mijn checklist vervangt eigenlijk de briefing. Het is een vragenlijst die ik de ZZP-er of startende ondernemer laat invullen. Eerst heb ik natuurlijk al met de klant gesproken om een eerste indruk te krijgen van de opdracht en de wensen. Daarna krijgen ze de checklist om in te vullen. Vragen en antwoorden tezamen vormen als het ware de briefing voor het ontwerp van een huisstijl. Soms spreken we de antwoorden nog even door en kom ik nog beter te weten wat de uitgangspunten zijn. Maar het gaat ook weleens anders. Na het mailen van de checklist ……is het heel lang stil aan de andere kant. Sommigen blijven al hangen bij de vraag: wat wordt de naam van je bedrijf? Wordt het Jansen Total soluties? Of toch Jansen Security Support? Zelfs het schrijven van hoofdletters (of niet) is belangrijk; in een logo moet dat natuurlijk allemaal kloppen. En daar moet je als beginnende ondernemer ook een beslissing over nemen. Net als over al die duizend andere dingen.

Briefing geeft richting aan creatief proces

Toch heb ik ze nodig, die antwoorden. Ze geven mij richting bij het creatieve proces van een logo ontwerpen. Die richting is noodzakelijk want met een logo ontwerp kun je echt álle kanten op. Kleuren, vormen, lettertypes, beelden… alles bepaalt hoe jouw bedrijf straks overkomt, hoe je communiceert. Kijk maar eens naar de logo’s hieronder, die ik heb ontworpen voor resp. SKIC (een samenwerkingsverband tussen universitaire ziekenhuizen), Bluefields Training & Coaching en coach/ZZP’er Ida Zoet met haar bedrijf ‘Zoet Ontmoet’. Ze vertellen allemaal een eigen verhaal, hebben een totaal andere uitstraling.

Geslaagd logo ontwerp

Het is fijn om te ervaren dat een simpel hulpmiddel zoals een checklist heel wat tijd en frustraties kan besparen bij een logo ontwerp. En een ZZP’er helpt om richting te bepalen. Want het gebeurt ook wel dat ik na het mailen van de vragen, weken of maanden niets meer hoor. Dan weet ik dat er te vroeg aan mijn deur is geklopt. Dat er eerst nog beslissingen moeten worden genomen, voordat het echt leuke onderdeel van je nieuwe bedrijf, je eigen huisstijl, kan worden geboren. Maar als ik dan uiteindelijk schetsontwerpen heb gemaakt, dan is het bijna altijd in de roos. En is iedereen tevreden met het resultaat. En kan het ‘echte’ ondernemen eindelijk beginnen!

Nieuwe huisstijl of logo opfrissen?

Hoe kijk jij tegen jouw bedrijfslogo aan? Vertelt het nog steeds ’t verhaal dat je wilt vertellen? Of kan het beter? Misschien is het dan tijd voor een opfrisrondje, een make-over van je logo en huisstijl. Ik adviseer je graag vrijblijvend over mijn ideeën en mogelijkheden. Stuur gerust even een mailtje. Dan checken we samen wat ik voor je kan betekenen. Met of zonder vragenlijst.